Jakimi narzędziami zwiększam produktywność?

Technologia rozwija się w szalonym tempie. Kiedyś do stworzenia audycji radiowej, czy transmisji wideo, potrzebne było studio nagrań. Dziś jedna osoba, przy pomocy smartfona, jest w stanie zdziałać cuda. To, co robiła kiedyś jedna firma, dziś potrafi zrobić jedna osoba. Jak ja sobie z tym radzę i z jakich narzędzi korzystam? O tym właśnie jest ten wpis.

Jeżeli wydaje Ci się, że po przeczytaniu tego artykułu, będziesz miał więcej czasu to, jesteś w błędzie. Pewne narzędzia pozwalają na zwiększenie swojej produktywności, czyli w tym samym czasie zrobisz po prostu więcej.

Wpis ten będzie aktualizowany w miarę zmiany narzędzi lub podejścia do pracy.

Notatki i przypomnienia

• Notatki podczas telekonferencji i robię w papierowym notesie. To chyba najwygodniejsza forma notowania, która nie rozprasza ludzi. Próbowałem kiedyś notować na komputerze. 
• Szybkie przypomnienia, do wykonania czegoś ustawiam w aplikacji Przypomnienia na iPhone. Ustawiam przypomnienia w stylu: po wyjściu z domu, po dojechaniu do biura, o konkretnej godzinie itp. Genialne narzędzie.
• Ważniejsze notatki, cytaty ze szkoleń, zdjęcia, pomoce naukowe, proste fragmenty kodu, przepisy kuchenne,  porządkuję sobie w Notion. Podoba mi się budowanie pewnej struktury dokumentów, wykorzystywanie współdzielonych bloków, czy dodawanie ikonek do notatek.
• Dużo notatek powstaje u mnie również na iPhone w formie zrzutów ekranu. Zwłaszcza, że dostępna jest opcja rozpoznawania tekstu na zdjęciach, tłumaczenie słów i wchodzenie z nimi w interakcję. Szybko pozwala odszukać dany fragment, czy skopiować go później w inne miejsce.

• Próbowałem aplikacji takich jak Google Keep czy Notatki Apple. Powoli przekonują mnie te ostatnie.
• Zastanawiałem się także nad zakupem reMarkable 2.

Zadania

• Szybkie i proste zadania zapisywane są w aplikacji Przypomnienia, wspomnianej wyżej.Duże zadania notuję w Clickup. Aplikacja jest bardzo duża i rozbudowana, ale daje jej to ogromną elastyczność. Dodaje również sporo automatyzacji, tworzenie zadań na podstawie maila, widoki w stylu listy, karty, kalendarz itp. Tworzę tutaj zadania dla siebie, dla różnych moich projektów oraz firm. Tworząc zadanie, każdemu przypisuję deadline i staram się go nie przekraczać. Narzędzie świetnie przypomina o zbliżających się terminach.
• Korzystałem z takich narzędzi jak JIRA, Asana oraz Trello. To ostatnie bardzo nie przypadło mi do gustu, mimo, że ma wielu zwolenników.

Artykuły i książki

• Najczęściej słucham audiobooków jadąc autem lub pływając na basenie. Od kilku lat korzystam z JBL ENDURANCE DIVE. Nigdy nie zawiodły.
• Książki przechowuję w aplikacji Apple Books. Fajnie synchronizowane są pomiędzy urządzeniami jakie posiadam. Czytanie lub słuchanie książki, można łatwo wznowić na innym urządzeniu.
• Próbowałem korzystać ze Speechify, do przerabiania artykułów na audiobooki.
• Artykuły do przeczytania na później zapisuję w Clickup jako lista zadań do wykonania z terminem ważności.

Dokumenty

• Wszystkie dokumenty są przechowywane w Google Drive. Faktury papierowe, posiadają swój cyfrowy odpowiednik na dysku.
• Zdjęcia archiwizowane są w Google Foto w postaci albumów. Narzędzie świetnie potrafi rozpoznawać obrazy, dzięki czemu wpisując słowo np. jachty, pokaże zdjęcia z wypraw morskich.

Automatyzacje

• Automatyzuję wszystko co się da. Uwielbiam aplikację Apple Skróty. Aplikacja ta wspierana przez automatyzację, pozwala na naprawdę sporo. Przykładowy mój taki automat to wyłączenie danych komórkowych, włączenie WiFi, przejście stan skupienia praca kiedy wejdę do biura.
• Automatyzacja wysyłki mailowej do np. czytelników bloga, czy innych projektów jest realizowana w oparciu o Mailerlite.
• Posty na moje kanały social media, planuję za pomocą narzędzia Publer.

Rozszerzenia do przeglądarki

• Korzystam z przeglądarki Google Chrome. W niej posiadam dwa profile: prywatny i firmowy.
• Jedynym rozszerzeniem, które bardzo ułatwia mi pracę jest Checker Plus for Gmail™. Pozwala mi na szybkie zerknięcie w pocztę, będąc na innej stronie.

Zdrowie

• Aby być produktywnym, trzeb być zdrowym. Jeżeli potrzebuję wykonać badania krwi, robię je w uPacjenta.pl (klikając w link otrzymasz 100 zł rabatu). Pobranie krwi następuje u mnie w biurze albo mieszkaniu, a wyniki są tego samego dnia. Ogromna oszczędność czasu.
• Konsultacje medyczne odbywam poprzez Dimedi.eu (klikając w link otrzymasz 30 zł rabatu). Telemedycyna to świetne rozwiązanie, kiedy potrzebujesz skonsultować problem zdrowotny, przedłużyć lek jaki bierzesz lub poradzić się specjalisty bez wychodzenia z domu.